Nach erfolgreicher Klärung allfälliger offener Punkte bei Anforderungen und dem erfolgreichen Versand der Auftragsbestätigung, soll der Auftrag nach Prüfung folgender Punkte an die Entwicklung übergeben werden:
- Für jeden Auftrag muss eine verantwortliche Person / Lead definiert sein
- Bei grösseren Vorhaben ist im Jira ein neuer Bereich zu definieren (mit einem EPIC, der alle Task in aktuellen Vorhaben zusammenfasst) oder bei kleineren Erweiterungen beim jeweiligen Produkt die entsprechenden Jira-Tasks definiert.
- Den ausführenden Mitarbeitenden muss mitgeteilt werden, auf welches Projekt od. Vorhaben sie die anfallende Zeit im Protimer erfassen müssen
- die erfassten Tasks sind dem / den jeweiligen Sprints zuzuordnen.