Die Dokument des QMS werden wie folgt verwaltet:
- Die Dokumentation des QMS wird mittels dem Tool WordPress als Erweiterung der Webseite in einem Intranet-Bereich verwaltet.
- WordPress unterstützt standardmässig die Funktion „Revision“ , welche es erlaubt, jegliche Änderung an der Prozessdokumentation nachzuvollziehen
- im Footbereich einer jeder Seite wird ein Versions-Nr. gepflegt, welche sich bei jeder Änderungen erhöht und wie folgt aufgebaut ist:
- „X1.0“ wovon der erste Buchstaben aussagt, ob es sich um eine genehmigte oder in Arbeit befindlicher Prozess oder Arbeitsanweisung handelt. Die Ziffer vor dem Punkt kennzeichnet grosse und grundsätzliche Änderungen, Ziffer nach dem Punkt nur kleine Änderungen oder Ergänzungen.
- „X1.0“ wovon der erste Buchstaben aussagt, ob es sich um eine genehmigte oder in Arbeit befindlicher Prozess oder Arbeitsanweisung handelt. Die Ziffer vor dem Punkt kennzeichnet grosse und grundsätzliche Änderungen, Ziffer nach dem Punkt nur kleine Änderungen oder Ergänzungen.
